Description :

Sous l'autorité de la conseillère cadre du Service aux cadres et développement du personnel, le titulaire du poste assiste son supérieur immédiat et l’équipe dans des tâches administratives en lien avec le développement et la gestion des ressources humaines desservant tant le personnel cadre que syndiqué. Il possède d’excellente habiletés dans l'utilisation des logiciels informatiques (création et suivi de tableaux de bord de gestion et reddition de comptes), production de bases de données, analyse et suivis financiers.

De façon plus spécifique, vous aurez à :
• Assurer la mise en œuvre des processus administratifs et des outils pour les activités de :
o développement des compétences du personnel et des cadres (planification des activités de formation, gestion des contrats avec les fournisseurs, gestion budgétaire, etc.)
o dotation du personnel d’encadrement (préparer et diffuser les affichages, gestion des CV reçus…)
o rémunération et avantages sociaux du personnel d’encadrement
o stages non-universitaires;
• Effectuer différentes recherches, compiler, analyser et synthétiser les renseignements obtenus et produire des rapports;
• Participer à la mise en place de contrôles budgétaires en lien avec les activités de développement des compétences;
• Participer à la réalisation de projets et de dossiers qui nécessitent une implication directe de ses compétences et connaissances;
• Agir à titre de personne ressource sur toute question ou précision concernant les aspects techniques des activités du service aux cadres et développement du personnel;
• Mener plusieurs dossiers de front;
• Œuvrer au sein d’un environnement en évolution et où le dans un contexte où émergent des changements régulièrement,
• Participer à des projets de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ) selon les besoins;
• Participe à la mise en place de procédures et processus de travail;
• S'assure du respect des règles des conventions collectives, des dispositions locales, ainsi que du règlement des cadres.

Exigences :

• Détenir un diplôme de fin d'études collégiales en techniques administratives pertinent à la fonction;
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d'une équipe de direction, dans une organisation complexe, publique ou privée;
• Habiletés et connaissances dans la production de rapport (extraction d’information à partir d’une base de données);
• Maîtriser parfaitement les principaux outils et logiciels informatiques de la suite Microsoft Office(Word, PowerPoint et Excel) et avoir une facilité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Connaissance du système de gestion de la formation de Logibec (atout);
• Connaissance d’un environnement numérique d’apprentissage tel que « Moodle » (atout);
• Capacité de planifier, organiser et gérer son temps afin de respecter les délais;
• Autonomie, initiative et travail d’équipe;
• Bonne connaissance du Réseau de la santé et des services sociaux (atout);
• Expérience dans un service à la clientèle centré sur l’approche client;
• Bon jugement et rigueur;
• Capacité d’adaptation et d’ouverture;
• Capacité de communication avec tact et courtoisie;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.