Description :

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'agents administratifs classe 1, profil secrétariat, pour combler divers remplacement à temps plein (à court ou long terme) dans plusieurs de nos installations.

Pour en savoir davantage sur notre territoire et nos installations: https://bit.ly/2t21OgO

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent administratif classe 1, profil secrétariat:
- accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités;
- assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;
- accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;
- est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;
- peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;
- peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;
- peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat;
- peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Exigences :

- Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (A.E.C) en bureautique ou diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou autre discipline connexe;
- Expérience pertinente dans des fonctions similaires en administrations ou en secrétariat;
- Connaissance de la suite Microsoft Office, incluant Word (avancé) et Excel (intermédiaire);
- Connaissance reconnues des procédures administratives et capacité d'accomplir des tâches complexes dans un court délai;
- Compétences dans l'utilisation du traitement de textes et des systèmes informatiques;
- Aptitude reconnues dans l'organisation d'activités et de travail autonome;
- Initiative et leadership;
- Doigté d’écriture au clavier : 45 mots/min;
- Capacité de travailler aisément en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.