Description :

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction pour sa toute nouvelle Direction ajointe, communications et relations médias.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Adjoint(e) à la direction adjointe, communications et relations médias :

• Assiste la Directrice adjointe, communications et relations médias, dans ses fonctions administratives et professionnelles;
• Accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction;
• Est responsable du fonctionnement administratif de la direction adjointe et voit aux relations internes et externes de celle-ci;
• Assure le suivi des décisions de la Directrice adjointe auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés;
• Traite les requêtes acheminées à la Directrice adjointe et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes;
• Règle des situations problématiques;
• Détermine les actions à poser, informe la Directrice adjointe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
• Est appelé(e) à assister la Directrice adjointe dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques;
• Assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Lieu de travail: Pointe-Claire

Exigences :

• DEC technique en administration (seront également considérés les DEP en secrétariat et les AEC en bureautique)
• Fortes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais
• Autonomie et discrétion
• Sens des responsabilités et des priorités
• Expérience en contexte de communications et relations médias, un atout

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.