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Titre d'emploi :
Technicien(ne) en administration - Soutien au conseil d’administration - Pointe-Claire
Raison d'être de l'affichage :
Poste vacant
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps plein
Quart de travail :
Jour
Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Territoire de l'emploi :
Pointe-Claire
Direction :
Direction générale
Service :
Numéro de référence :
CNS-21-4012
Nombre de jours  :
Durée  :
Horaire de travail :
Salaire :
Nombre d'emplois disponibles :
1
Catégorie d'emploi  :
Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.)
Début d'affichage :
2021-05-03
Fin d’affichage :
2021-05-23
Description :
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Technicien(ne) en administration pour combler un besoin à temps complet. L’emploi est basé à Pointe-Claire, au 2400 boul. des Sources. Le/la Technicien(ne) en administration soutiendra les travaux du conseil d’administration de l’établissement.

Tâches spécifiques :

En appui au Spécialiste des procédés administratifs, la personne assistera la coordination des procédures administratives ainsi que les activités liées aux comités relevant du conseil d’administration de l’établissement. Elle assurera, entre autres, les fonctions suivantes :

• Préparer les ordres du jour des rencontres des comités et d’autres rencontres impliquant le conseil d’administration, ainsi que prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
• Assister aux réunions, rédiger les textes de résolutions, les procès-verbaux et les comptes-rendus des comités qui lui sont confiés;
• Être le point de contact entre les directions de l’établissement et les des comités qui lui sont confiés.

Comités (11) relevant du conseil d’administration :

1. Comité de gouvernance, éthique, ressources humaines et administration
2. Comité de vérification
3. Comité de vigilance et de la qualité des services
4. Comité de révision des plaintes médicales
5. Comité des affaires universitaires
6. Comité des soins et services
7. Comité des affaires populationnelles et des partenaires
8. Comité des communications
9. Comité d’évaluation des mesures disciplinaires
10. Comité d’évaluation de la Commissaire aux plaintes et à la qualité des services
11. Comité de suivi au développement de la Présidente-Directrice générale
Exigences :
Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un DEC ou un AEC en bureautique ou administration*;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• Possède au moins 2 années d'expérience en soutien exécutif, incluant la rédaction de procès-verbaux.

*NB : Tout diplôme obtenu à l’étranger doit avoir fait l’objet d’une évaluation comparative du Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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