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Titre d'emploi :
Technicien(ne) en administration - Service des activités de remplacement - Hôpital du Lakeshore
Raison d'être de l'affichage :
Remplacement de moins de 6 mois
Statut de l’emploi :
Temporaire - Temps plein
Quart de travail :
Jour
Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Territoire de l'emploi :
Pointe-Claire
Direction :
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
Service :
Numéro de référence :
CAT3-21-4477
Nombre de jours  :
Durée  :
Horaire de travail :
Salaire :
Nombre d'emplois disponibles :
1
Catégorie d'emploi  :
Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.)
Début d'affichage :
2021-06-10
Fin d’affichage :
2021-07-09
Description :
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour son Service des activités de remplacement situé à l’Hôpital général du Lakeshore, à Pointe-Claire.

L'emploi offert est un remplacement jusqu'en décembre 2021 avec possibilité de prolongation.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la technicien(ne) en administration au Service des activités de remplacement :

• Planifie les horaires des employés sur la liste de rappel (confection et codification des journées travaillées, absences planifiées, orientations, formations, etc.);
• Planifie les horaires des autres départements - temps complet, temps partiel et remplacements à long terme (confection et codification des journées travaillées, absences planifiées, orientations, formations, etc.);
• Gère le traitement des disponibilités (validation de l’inscription et de la modification des disponibilités et des primes majorées);
• Modifie les horaires quotidiens (inscription du temps supplémentaire, des pauses non-prises et des primes) au besoin;
• Accompagne l’équipe dans les dossiers spéciaux (par exemple : campagne de vaccination);
• Gère les dossiers d’accommodement;
• Gère les orientations (nouveaux employés avec disponibilité sur appel, ajout de départements pour la disponibilité sur appel, mise à jour des départements, etc.);
• Gère les demandes de congés et d’échanges pendant la planification des horaires;
• Gère les demandes de congés et d’échanges durant la période d’horaire courante;
• Gère les calendriers de vacances bi-annuelles pour les employés sur l’équipe volante et la liste de rappel;
• Sollicite des employés en dernier recours.
Exigences :
Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, ressources humaines ou autre discipline appropriée;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;

La connaissance du logiciel Logibec sera considérée comme un atout.

Ce que nous offrons :

• Un régime d’assurances (médicaments, professionnels de la santé, soins dentaires)
• 4 semaines de vacances après 1 an de service
• 13 congés fériés rémunérés par année
• 9.6 jours de congé de maladie par année
• Un régime de retraite à prestation déterminée

Postulez sans tarder!
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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