Description :

** Job description available in French only **

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour son Service des activités de remplacement situé à l’Hôpital général du Lakeshore, à Pointe-Claire.

L'emploi offert est un remplacement jusqu'en avril 2022 avec possibilité de prolongation.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la technicien(ne) en administration au Service des activités de remplacement :

• Planifie les horaires des employés sur la liste de rappel (confection et codification des journées travaillées, absences planifiées, orientations, formations, etc.);
• Planifie les horaires des autres départements - temps complet, temps partiel et remplacements à long terme (confection et codification des journées travaillées, absences planifiées, orientations, formations, etc.);
• Gère le traitement des disponibilités (validation de l’inscription et de la modification des disponibilités et des primes majorées);
• Modifie les horaires quotidiens (inscription du temps supplémentaire, des pauses non-prises et des primes) au besoin;
• Accompagne l’équipe dans les dossiers spéciaux (par exemple : campagne de vaccination);
• Gère les dossiers d’accommodement;
• Gère les orientations (nouveaux employés avec disponibilité sur appel, ajout de départements pour la disponibilité sur appel, mise à jour des départements, etc.);
• Gère les demandes de congés et d’échanges pendant la planification des horaires;
• Gère les demandes de congés et d’échanges durant la période d’horaire courante;
• Gère les calendriers de vacances bi-annuelles pour les employés sur l’équipe volante et la liste de rappel;
• Sollicite des employés en dernier recours.

Requirements :

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, ressources humaines ou autre discipline appropriée;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;

La connaissance du logiciel Logibec sera considérée comme un atout.

Ce que nous offrons :

• Un régime d’assurances (médicaments, professionnels de la santé, soins dentaires)
• 4 semaines de vacances après 1 an de service
• 13 congés fériés rémunérés par année
• 9.6 jours de congé de maladie par année
• Un régime de retraite à prestation déterminée

Postulez sans tarder!

Comments :

We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.