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Job Title :
Administrative Proceedings Specialist - Administrative support coordination
Reason for Post :
Replacement more than de 6 month
Position Status :
Permanent - Full-time
Work Shifts :
Day
Organization :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Job Territory :
Pointe-Claire
Division :
Professional Services Directorate
Service :
Reference number :
CAT3-21-4969
Number of days  :
Length of Assignment :
Work Schedule :
Salary  :
Number of positions available :
1
Job Category :
Process Optimization (Administrative Proceedings Specialist)
Posting Start Date :
2021-10-04
Posting End Date :
2021-11-26
Description :
** Job description available in French only **

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à Pointe-Claire, au 2400 boul. des Sources.

•Organisation de l’horaire de la DSP
•Soutien technique aux agents administratifs à la DSP, CMDP et chefs médicaux (orientation, partage d’outils, partage des tâches, développement);
•Assure l’amélioration continu du développement du système de classement des dossiers administratifs pour la DSP et les chefs médicaux;
•Assure la coordination du bureau de la DSP : Respect des échéanciers, reddition de comptes des affaires médicales et de la DSP et faire le suivi des demandes vers les chefs de département;
•Assure la gestion des affaires médicales incluant préparation aux tables des chefs, exécutifs CMDP, AGA, comités régionaux et provinciaux;
•Élabore des documents et présentations pour le secteur des affaires médicales;
•Assurer le soutien pour les demandes d’info MSSS, journalistes et services juridiques (affaires médicales);
•Assure le suivi de projets d’ordre administratif pour la DSP, affaires médicales;
•Faire le suivi des informations émanant du système CMaRS;
•Faire le suivi sur la mise en place des Règles de gestion des effectifs médicaux;
•Développe des outils administratifs;
•Assure la collaboration et le partenariat avec le bureau exécutif de la direction générale;

Salaire horaire: 23,63$ à 43,63$ selon expérience - semaine de 35 heures



Requirements :

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Une assurance médicaments, professionnels de la santé et dentaire;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;
• 4 semaines de vacances après une année de service;
• 9.6 jours de maladie par année;
• 13 congés fériés par année;


Postulez sans tarder!
Comments :
We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

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