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Titre d'emploi :
Spécialiste en procédés administratifs - Coordination support administratif
Raison d'être de l'affichage :
Remplacement de plus de 6 mois
Statut de l’emploi :
Permanent - Temps plein
Quart de travail :
Jour
Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Territoire de l'emploi :
Pointe-Claire
Direction :
Direction des services professionnels
Service :
Numéro de référence :
CAT3-21-4969
Nombre de jours  :
Durée  :
Horaire de travail :
Salaire :
Nombre d'emplois disponibles :
1
Catégorie d'emploi :
Optimisation des processus (spécialiste en procédés administratifs)
Début d'affichage :
2021-10-04
Fin d’affichage :
2021-11-26
Description :
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à Pointe-Claire, au 2400 boul. des Sources.

•Organisation de l’horaire de la DSP
•Soutien technique aux agents administratifs à la DSP, CMDP et chefs médicaux (orientation, partage d’outils, partage des tâches, développement);
•Assure l’amélioration continu du développement du système de classement des dossiers administratifs pour la DSP et les chefs médicaux;
•Assure la coordination du bureau de la DSP : Respect des échéanciers, reddition de comptes des affaires médicales et de la DSP et faire le suivi des demandes vers les chefs de département;
•Assure la gestion des affaires médicales incluant préparation aux tables des chefs, exécutifs CMDP, AGA, comités régionaux et provinciaux;
•Élabore des documents et présentations pour le secteur des affaires médicales;
•Assurer le soutien pour les demandes d’info MSSS, journalistes et services juridiques (affaires médicales);
•Assure le suivi de projets d’ordre administratif pour la DSP, affaires médicales;
•Faire le suivi des informations émanant du système CMaRS;
•Faire le suivi sur la mise en place des Règles de gestion des effectifs médicaux;
•Développe des outils administratifs;
•Assure la collaboration et le partenariat avec le bureau exécutif de la direction générale;

Salaire horaire: 23,63$ à 43,63$ selon expérience - semaine de 35 heures

Exigences :
Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Maîtrise la suite Microsoft Office incluant Word (avancé) et Excel (avancé);
• Doit pouvoir communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Une assurance médicaments, professionnels de la santé et dentaire;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;
• 4 semaines de vacances après une année de service;
• 9.6 jours de maladie par année;
• 13 congés fériés par année;


Postulez sans tarder!
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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