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Titre d'emploi :
Technicien(ne) en administration - Services jeunesse
Raison d'être de l'affichage :
Poste vacant
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps plein
Quart de travail :
Jour
Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Territoire de l'emploi :
Westmount
Direction :
Direction du programme jeunesse
Service :
Numéro de référence :
CNS-22-6161
Nombre de jours  :
Durée  :
Horaire de travail :
Salaire :
Nombre d'emplois disponibles :
1
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.)
Début d'affichage :
2022-06-20
Fin d’affichage :
2022-07-10
Description :
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration, profil adjoint(e) administratif(ve), pour combler un poste permanent au sein de la Direction du Programme Jeunesse au centre Batshaw à Westmount.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la Technicien(ne) en administration assiste .

Responsabilités spécifiques:

-Met en œuvre et coordonne l’ensemble du processus administratif de sa direction. Établit et révise les priorités selon les besoins identifiés par directrice adjointe ainsi que la directrice a l'occasion ;
-Tient à jour l’agenda de la directrice adjointe, y inscrit la planification des suivis à faire et effectue les rappels auprès des cadres concernés de la direction. Doit également coordonner les besoins administratifs (équipements et autres moyens de communication) des rencontres, assurer la réservation de salles et veiller à la planification des déplacements de la directrice adjointe;
-Effectue le suivi rigoureux des courriels et du courrier postal destinés a la directrice adjointe et applique les règles adéquates au moment opportun telles qu’entendues préalablement. Entre autre, un suivi des demandes de signature ou tout autre échéance doit être effectué de façon diligente;
-Assure la classification assidue des correspondances entre le MSSS et le CIUSSS, incluant celles émises par les membres de la direction générale ou toutes autres provenance, et applique les instructions précises à chacune;
-Rédige dans les deux langues (français et anglais) des notes de services pour les gestionnaires et membres du comité de direction et de la direction générale, des lettres destinées au MSSS ou tout autre intervenant externe, et des procès-verbaux de diverses réunions;
-Prépare les comptes de dépenses de la directrice en fonction des politiques du CIUSSS et assure la classification numérique et physique des pièces justificatives y afférent;
-Développe des méthodes de travail assurant l'utilisation optimale et efficiente des ressources humaines, matérielles et financières de la direction;
-Assure les suivis administratifs nécessaires auprès des partenaires internes et externes, plus spécifiquement, auprès de tous les adjoints administratifs des autres directions du CIUSSS;
-Assure, prépare et compile les données et les statistiques. Élabore des rapports de suivi budgétaire, des calendriers de vacances des cadres de la direction et divers calendriers de planification des activités de la direction.
-Assure le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours et collabore à l’avancement de différents projets de la direction avec des membres de l'équipe Programme Jeunesse;
-Peut être appelé(e) à soutenir les membres des équipes jeunesses et d'autres collaborateurs;
-Participe à l’élaboration et au suivi de différents outils administrative (charte, registres, tableau, etc...).

Salaire horaire : 24,21$ à 32,32$ selon expérience - semaine de 35 heures

Port d’attache : Les Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw à Westmount
Exigences :
Exigences :
-Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent;
-Possède un français et un anglais impeccables, à l’oral et à l’écrit;
-Possède une excellente connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Sharepoint, Teams, etc..);
-Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités;
-Possède une connaissance des milieux protection jeunesse et programme jeunesse (un atout).

Des tests de Word, Excel, anglais et français seront administrés.

Ce que nous offrons :
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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