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Titre d'emploi :
CONSEILLER CADRE EN GESTION IMMOBILIÈRE, BAUX ET STATIONNEMENTS
Raison d'être de l'affichage :
Poste vacant
Statut de l’emploi :
Permanent - Temps plein
Quart de travail :
Jour
Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Territoire de l'emploi :
Montréal (à déterminer)
Direction :
Direction des services techniques
Service :
Numéro de référence :
CCAD-22-6500
Nombre de jours  :
Durée  :
Horaire de travail :
Salaire :
Classe salariale : classe 37 (73 955$ - 96 141$)
Nombre d'emplois disponibles :
1
Catégorie d'emploi :
Personnel d'encadrement
Début d'affichage :
2022-06-06
Fin d’affichage :
2022-06-20
Description :
La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Les services de gestion immobilière de la DST-Immo permettent de combler les besoins immobiliers du CIUSSS ODIM en l’offrant des locaux dont la localisation, la disponibilité, la qualité et les coûts répondent aux attentes, tout en assurant une occupation optimale du parc immobilier, de manière à réduire au minimum les espaces vacants et à gérer rigoureusement la facture de loyer de notre organisation.

Les services de gestion immobilière offerts par PSOEI visent à maintenir des conditions d'occupation optimales et à procurer aux clients occupants des lieux de travail fonctionnels, sains, confortables et sécuritaires.

Le CIUSSS ODIM gère un parc immobilier de plus de 50 immeubles en propriété et en location, sur l’île de Montréal. Ces immeubles sont le lieu de travail de quelque 14 700 employés, médecins, dentistes et pharmaciens.

La planification et attribution des espaces (PAE) consiste à assurer l’utilisation la plus efficiente des locaux, et ce, afin de minimiser la quantité d’espaces vacants, dont les coûts doivent être assumés par le CIUSSS ODIM. La planification permet de synchroniser l’évolution du parc immobilier avec la durée des baux de location, les nouveaux besoins signifiés par les clients, ainsi que les rétrocessions d’espaces annoncées.

La planification et attribution des espaces (PAE) vise à trouver, parmi les locaux disponibles (ou parmi ceux appelés à le devenir), les espaces qui répondent le mieux aux nouveaux besoins formulés, puis à coordonner les mouvements qui s’ensuivent.

Sous l’autorité du chef de service de la planification et gestion des espaces (PSOEI), le conseiller cadre est responsable de définir les orientations, les objectifs, les priorités des services d'expertises, d'infrastructure et des suivis financiers de la direction des services techniques en vue d'offrir des services reliés à la gestion des BAUX et des stationnements du CIUSSS-ODIM. Il développe des plans triennaux reliés à la planification stratégique et organisation des espaces immobiliers (PSOEI), et collabore avec le chef de service PSOEI à l’élaboration de nouvelles politiques et voit à son implantation.

La planification des espaces (PSOEI) consiste à assurer l’utilisation la plus efficiente des locaux, et ce, afin de minimiser la quantité d’espaces vacants, dont les coûts doivent être assumés par le CIUSSS ODIM. La planification permet de synchroniser l’évolution du parc immobilier avec la durée des baux de location, les nouveaux besoins signifiés par les clients (directions cliniques et de support), ainsi que les rétrocessions d’espaces annoncées.

L’attribution des espaces vise à trouver, parmi les locaux disponibles (ou parmi ceux appelés à le devenir), les espaces qui répondent le mieux aux nouveaux besoins formulés, puis à coordonner les mouvements qui s’ensuivent.

La gestion des stationnements est généralement confiée à la Société Parc-Auto du Québec (SPAQ). La SPAQ peut également se voir confier la gestion des stationnements de certains immeubles en location avec baux à long terme où des places de stationnement sont prévues au bail.

Dans le cas d’une location, le CIUSSS ODIM doit évaluer le nombre d’espaces de stationnement requis pour combler les besoins afin de les réserver selon les disponibilités des lieux en identifiant les frais afférents.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Procède à l’analyse de l’environnement, à l’identification des enjeux particuliers à son champ de compétence et propose des orientations stratégiques en conséquence ;
• Réalise les études et les analyses relevant de son champ de compétence et fait des recommandations appropriées ;
• Assume la responsabilité du développement et de la gestion de son champ de compétence dans le cadre du modèle organisationnel adopté par sa direction ou par son établissement ;
• Conçoit, élabore et développe l’instrumentation nécessaire à l’exercice de ses activités conseils et en assure la mise à jour ;
• Établit les solutions de gestion des espaces avec les clients internes et fait les demandes d'autorisation au MSSS ;
• Agit comme chargé de projet, notamment pour la gestion des baux et des stationnements ;
• Assure la composition et la coordination des équipes de travail nécessaires à la réalisation de ses mandats ;
• Coordonne la production des propositions de location et les baux ;
• Coordonne la production des documents de renouvellement, de cession, de modifications et autres ;
• Effectue l’étude des dossiers des clientèles ;
• S’occupe d’obtenir les approbations nécessaires du MSSS et des différentes directions du CIUSSS ODIM pour les ententes ;
• Soulève tout problème aux personnes responsables ;
• Fait un suivi du processus de signature des documents ;
• Transmet le tout au MSSS et aux différentes directions du CIUSSS ODIM concernés ;
• Crée les plans triennaux et met à jour les sommaires de baux ;
• S’assure de tenir à jour les dossiers des locataires ;
• S’assure un suivi des diverses demandes liées aux baux, répond aux questions et assiste les différentes directions du CIUSSS ODIM dans l’interprétation des baux et ententes ;
• Participe aux comités de gestion ;
• Fait une reddition de compte face au MSSS et la direction générale ;
• Supporte les équipes d’entretien et de planification de projets d’immobilisations à produire des tableaux de bord et en effectuer le suivi en vue d’améliorer la performance ;
• Définit et effectue le suivi des besoins du plan triennal opérationnel ;
• Soutient le chef de service afin d’établir les solutions de gestion des espaces avec les clients internes et faire les demandes d'autorisation au MSSS ;
• Effectue des recherches d’optimisation dans la gestion des baux ;
• Effectue la gestion du système informatique sur Actifs + réseau (A+R) ;
• Répond aux exigences des règlements et obtient les autorisations requises ;
• Effectue la gestion des assurances (DSMQPRP) ;
• Effectue la gestion administrative de projets (ex. : émission de bon de commande, paiement de factures, etc.)
• Effectue le suivi de la politique et tarification des stationnements ;
• Établie les mécanismes des contrôles d’accès et de paiement des stationnements ;
• Évalue la configuration des accès et des stationnements (en conditions de projets) ;
• Est en lien avec la communauté et les autorités respectives ;
• Effectue le suivi des mandats donnés ;
• Effectue le suivi des revenus et des dépenses ;
• Est en lien avec les partenaires du MSSS, de la SQI et de la SPAQ ;
• Toutes autres tâches connexes.
Exigences :
• Maîtrise en administration, en architecture ou dans une discipline pertinente aux fonctions ;
• Baccalauréat en administration, en gestion immobilière, en architecture ou dans une discipline pertinente aux fonctions ;
• Cinq (5) années d’expérience en gestion immobilière ;
• Bonne connaissance des décrets gouvernementaux et du mode de fonctionnement du Conseil du trésor (Lois sur les infrastructures publiques et les règlements d’application), constitue un atout ;
• Expérience en gestion ou en coordination d’équipe constitue un atout ;
• Formation de LEAN ou une certification en gestion de projets (PMP) seront considérés comme un atout ;
• Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal, constitue un atout ;
• Autonomie, rigueur, discipline, initiative ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

CONCOURS GRAND PUBLIC
Ouvert à la fois au réseau et à l’extérieur du réseau.

RÉMUNÉRATION
Classe salariale : classe 37 (73 955$ - 96 141$)

PORT D’ATTACHE
Hôpital Sainte-Anne

ENTRÉE EN FONCTION
Dans les meilleurs délais

Il est vivement recommandé d’utiliser le navigateur Internet Explorer. Nous vous prions de fournir une copie de vos diplômes dans le même document que votre lettre de présentation et votre curriculum vitae.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération..
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