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Titre d'emploi :
Technicien(ne) en administration - Appels d'offres - Lachine
Raison d'être de l'affichage :
Poste vacant
Statut de l’emploi :
Permanent - Temps plein
Quart de travail :
Jour
Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Territoire de l'emploi :
Lachine
Direction :
Direction de la logistique
Service :
service des appels d'offres
Numéro de référence :
CAT3-22-6565
Nombre de jours  :
Durée  :
Horaire de travail :
Salaire :
Nombre d'emplois disponibles :
2
Catégorie d'emploi :
Approvisionnement et achats (magasinier, agent d'approvisionnement, acheteur, etc.)
Début d'affichage :
2022-06-14
Fin d’affichage :
2022-08-19
Description :
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne)s en administration pour combler un poste permanent à temps complet au Service des appels d'offres du Centre de réadaptation de l’Ouest de Montréal (CROM), situé à Lachine.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la technicien(ne) en administration au Service des appels d'offres :

•Assiste les professionnels du service dans la gestion et le suivi des dossiers d'appels d'offres ;
•Procède à l'ouverture des soumissions des appels d'offres.
•Assiste les professionnels dans l'analyse des soumissions.
•Est responsable de confirmer la validité de l’offre reçue et du respect des conditions d’admissibilité du fournisseur : Registraire des entreprises (REQ), Régie du bâtiment (RBQ) et Registre des entreprises admissibles (REA) ou non admissibles (RENA);
•Est responsable de l’aspect administratif des dossiers d’approvisionnement jusqu'à l'adjudication.
•Procède à des redditions de compte divers, tel que le SEAO et l'autorisation du dirigeant de l'organisme public.
•Reçoit et valide les requêtes des directions et effectue les suivis nécessaires ;
•Produit les bons de commande dans le système de gestion des ressources matérielles (GRM) ;
•Communique avec les requérants internes et fournisseurs externes ;
•S'assure du respect de la LCOP, des règlements y afférant ainsi que des politiques et procédures du service et de l'établissement.
•Effectue des recherches de jurisprudence ou autres recherches à caractère juridique dans le cadre des processus d’approvisionnement de l’établissement ;
•La personne recherchée possède des connaissances de nature juridique.
•Est appelé(e) à produire des rapports impliquant la cueillette et l’analyse de données.

Salaire horaire : 24,21$ à 32,32$ - semaine de 35 heures
Exigences :
Le candidat recherché :

•Détient un DEC en techniques administratives ou avec spécialisation en techniques juridiques ou une autre discipline collégiale appropriée aux fonctions d'une école reconnue par le Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport; ou dans une discipline appropriée - NB : Tout diplôme obtenu à l’étranger doit avoir fait l’objet d’une évaluation comparative du Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration ;
•Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
•La connaissance du processus d’acquisition dans le secteur public, notamment dans le réseau de la santé (un atout);
•Doit détenir une bonne connaissance de l'environnement Windows et des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel de niveau avancé) ;
•Est apte à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences et habiletés
•Très bon service à la clientèle.
•Rigueur dans la gestion des dossiers.
•Gestion des priorités.
•Capacités à gérer le volume de travail.
•Belles habiletés de négociation.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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