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Titre d'emploi :
Technicien(ne) en administration, profil adjoint(e) administratif(ve) - Verdun
Raison d'être de l'affichage :
Poste vacant
Statut de l’emploi :
Permanent - Temps plein
Quart de travail :
Jour
Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Territoire de l'emploi :
Verdun
Direction :
Direction des ressources humaines et des affaires juridiques
Service :
Numéro de référence :
CNS-22-6566
Nombre de jours  :
Durée  :
Horaire de travail :
Salaire :
Nombre d'emplois disponibles :
1
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.)
Début d'affichage :
2022-06-14
Fin d’affichage :
2022-08-31
Description :
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration, profil adjoint(e) administratif(ve), pour combler un poste permanent au sein de la Direction des ressources humaines et des affaires juridiques.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la Technicien(ne) en administration assiste .

Responsabilités spécifiques:

- Établit et révise les priorités selon les besoins identifiés par les directeurs adjoints;
- Tient à jour l’agenda des directeurs adjoints, y inscrit la planification des suivis à faire et effectue les rappels auprès des cadres concernés de la direction;
- Coordonne les besoins administratifs (équipements et autres moyens de communication) des rencontres, assurer la réservation de salles;
- Effectue le suivi rigoureux des courriels et du courrier postal destinés aux directeurs adjoints;
- Prépare les dossiers, rediriger des lettres et notes de service, tant en français qu'en anglais;
- Assure le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours;
- Participe à l’élaboration et au suivi de différents outils;
- Collabore à l’avancement de différents projets de la direction.

Salaire horaire : 24,21$ à 32,32$ selon expérience - semaine de 35 heures

Port d’attache : Institut universitaire en santé mentale Douglas, Verdun
Exigences :
- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent;
- Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l'écrit.

Des tests de Word, Excel, anglais et français seront administrés.

Ce que nous offrons :
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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